Meist werden von Anspruchstellern Kostenvoranschläge oder Gutachten freier Sachverständiger vorgelegt, welche auf Schadenskausalität und dem tatsächlichen Instandsetzungsumfang geprüft werden müssen.  Aus hunderten von bearbeiteten Schadensfällen an Waschanlagen ist eine eigene, ständig wachsende Datenbank entstanden, welche ähnlich Kalkulationsprogrammen aus dem Kfz-Bereich, aufgrund des ermittelten Schadensumfangs eine präzise Ermittlung von Material-, Lohn- und Nebenkosten ermöglicht. 
Eine Inaugenscheinnahme der zu bewertenden technischen Einrichtungen stellt weiterhin sicher, dass Vorschäden, Wartungsrückstände oder andere  wertbeeinflussende Faktoren sicher erkannt und in der Kalkulation  berücksichtigt werden.